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不用高科技?9招提高时间管理效率

时间:2013-04-12    点击: 次    来源:KillerStartup    作者:不详 - 小 + 大

作为创业者,每天都是忙忙碌碌的。但是这种忙碌的日子何时才是尽头?而且你认为自己创业成功之后就会“消停”下来吗?你不觉得这种想法是在做梦吗?

创业成功之后,你的时间将更加宝贵,也就意味着要在相同的时间内做更多的事,或者说,在更短的时间内做更多的事。除非你会系统地安排时间,否则也会因为时间管理不善而导致创业步履维艰。所以在创业起步阶段或者准备开始创业时就要培养自己的时间管理能力,提高效率。

现在智能手机和平板电脑上有成千上万个应用程序、在线工具和时间管理方法,但是这些方法在笔者眼中觉得都不如传统、无科技辅助的时间管理来的舒坦。人人不同,别人提供的实践管理方法在你身上不一定有效。笔者将为各位提供以下9种传统的、无科技辅助的时间管理方法,希望可以让各位更有效地管理自己的时间:

1、好记性不如烂笔头

实践管理方法科技含量高并不意味着它的效率也高。依我来看,笔记本和笔的组合可以“秒杀”应用程序、在线工具,因为这个组合笨重、犯人、不方便,然而人们却很难去忽视它强大的功能。使用笔记本的前提就是你得有一条很宽松的裤子,否则它的不便携性可能会带来更多麻烦,但是纸质笔记本的存在感确实大于手机应用程序。

2、使用“待办事项”模版

待办事项即“To-Do列表”。因为各位读者阅读本文的主要目的就是要提高自己的时间使用效率,所以如果再花费很多时间来计划如何计划今日待办事项,是很耽误时间的。我建议各位花一次时间制作自己的待办事项模版,打印多份放在自己的桌子上,这样很节省时间而且还可以提高管理效率。

3、事无巨细

在你的待办事项列表上,应该写上当天该做的所有事,最好可以按步骤来写,比如说吃饭时间、锻炼时间、洗澡时间以及打电话时间。严格来说,这不仅仅是一份工作任务管理表,更是时间管理表。如果你能画时间想的话,那你的记忆中也会留下相应的痕迹,难以忘记。

4、优化列表事项

当你把列表上的事项填满之后,如何安排优先级将成为影响今天任务完成度的关键因素。聪明的时间管理者不会给4个任务安排相同的时间同步进行,而是选择挤压其中2-3个任务的时间来集中完成另外一项任务。

5、每天清晨5个简单任务

曾经有名人说建议大家每天先完成当天最难的事,但是我的观点截然相反,我推荐各位每天先完成简单的任务。例如,我一天有35个任务要做,按照传统观点,我会花3个小时来完成3个当天最难的任务,3个小时过去之后,我再看一眼待办事项表,发现还有32项没有完成,所有人都知道我这个时候的心情——急迫。所以笔者建议各位先从简单的开始做起,这样一来就可以让自己有一个好心情,工作效率也会有所提高。

6、大任务前先做3个小任务

这条建议与上一条有点类似:我推荐各位在进行一项耗时间的大任务之前先完成3-4个小任务。这种做法的意义也是影响心情,让心理上觉得这样做很合适、不慌张。

7、管理时间就是管理创业

一个安排妥当的待办事项表不仅仅会提高创业者的时间效率,还能让创业者组织有效、生产率猛增。良好的时间管理导致的最终结果必然是创业者能够在多个创业任务之间行云流水、游刃有余。其实在这样一份待办事项表的背后是跟创业项目之间千丝万缕的联系。所以说,学会管理时间,就学会了管理创业。

8、巧用缩写

笔者在自己的待办事项表中会使用缩写快速书写当天任务,非常节省时间。对于他人来说,这个表没有任何用处,但是对我有用,因为我熟知自己那些“鬼画符”代表的意思。

9、今日事今日毕,明日事今日定

每天晚上睡觉之前我都会制定好第二天的待办事项,这样可以养成今日事今日毕,即使完成不了也会在第二天早上就快速完成,慢慢养成时间观念。

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